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乾圣動(dòng)態(tài)

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企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的過程中需要注意的幾個(gè)問題?

2020-01-08

企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的過程中需要注意哪些問題?固定資產(chǎn)管理是企業(yè)日常管理的重要組成部分,是保障各項(xiàng)工作順利開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。加強(qiáng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,對(duì)于保證固定資產(chǎn)安全完整,提高企業(yè)的綜合管理水平,推動(dòng)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,有著重要的意義。對(duì)于企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的過程中需要注意哪些問題很多企業(yè)用戶都想要更多地了解,本文就是對(duì)此的介紹。

企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的過程中存在的問題:

1)、企業(yè)每年都投入大量的金錢來購(gòu)置各種固定資產(chǎn),但是隨著時(shí)間的推移,很難及時(shí)、清楚地知道企業(yè)及下屬機(jī)構(gòu)擁有多少資產(chǎn),它們存放在何處?誰在使用?狀況如何?

2)、固定資產(chǎn)的利用效率低,使用效益不能大化,閑置浪費(fèi),重復(fù)購(gòu)置等現(xiàn)象嚴(yán)重。

3)、當(dāng)部門固定資產(chǎn)管理人員離職或工作變動(dòng)時(shí),資產(chǎn)交接工作沒有完善,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。

4)、固定資產(chǎn)使用人員的職責(zé)不明確,核查和盤點(diǎn)工作量大,出錯(cuò)率較高,經(jīng)常存在賬物不符、賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值出入很大等現(xiàn)象。

針對(duì)以上問題,我們要從“進(jìn)、出、用”幾個(gè)環(huán)節(jié)著手關(guān)注。

1、固定資產(chǎn)的購(gòu)置問題

固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門安排專人進(jìn)行采購(gòu)。并在固定資產(chǎn)到位后,填寫資產(chǎn)驗(yàn)收清單(內(nèi)容包括固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、金額數(shù)量、供應(yīng)商、簽收人等),并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。

注:資產(chǎn)驗(yàn)收清單一式三份,一份由使用部門留存,一份交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,一份交固定資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺(tái)賬,落實(shí)責(zé)任人。

2、固定資產(chǎn)的核算問題

財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,財(cái)務(wù)部門會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)每季/年中/年末進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符,保障賬、物、卡一致。

3、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移問題

當(dāng)固定資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥時(shí),固定資產(chǎn)管理部門要將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財(cái)務(wù)部門,以便進(jìn)行賬務(wù)處理。

4、固定資產(chǎn)的出售問題

固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對(duì)該實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對(duì)固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺(tái)賬做固定資產(chǎn)減少處理。財(cái)務(wù)部門根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表,開具發(fā)票及收款,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。

5、固定資產(chǎn)的報(bào)廢問題

固定資產(chǎn)管理部門對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)賬及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行賬務(wù)處理。

總之,每一項(xiàng)固定資產(chǎn)都必需有相應(yīng)的管理責(zé)任者,這個(gè)責(zé)任者可以不是資產(chǎn)的使用者,但必需對(duì)資產(chǎn)負(fù)起完全管理責(zé)任;要保證固定資產(chǎn)的完整,并掌握固定資產(chǎn)的使用狀態(tài),就需要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查;財(cái)務(wù)人員與固定資產(chǎn)管理人員需要共同來解決固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、分拆、集合等一系列具體的問題,并付諸于文字流程,使得固定資產(chǎn)賬目能與資產(chǎn)實(shí)際狀態(tài)保持一致。

以上就是對(duì)企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的過程中需要注意哪些問題的詳細(xì)講解了,希望能幫助到大家!

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