立項報告又稱立項申請書，是在項目早期，對擬建項目提出的框架性的總體設(shè)想。項目建議書主要從宏觀上論述項目設(shè)立的必要性和可能性，供項目審批部門做出初步?jīng)Q策，可以減少項目選擇的盲目性，為下一步可行性研究打下基礎(chǔ)。

隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展，資產(chǎn)管理系統(tǒng)在企業(yè)用戶當中應(yīng)用越來越重要，再加上企業(yè)信息化建設(shè)的普及，不同行業(yè)領(lǐng)域、不同類型的企業(yè)都開始采購資產(chǎn)管理系統(tǒng)。對于準備采購資產(chǎn)管理系統(tǒng)的正規(guī)單位來說，事先立項是很有必要的。為了幫助大家快速起草一份采購資產(chǎn)管理系統(tǒng)的立項報告，那么今天我就來簡單介紹一下其中的相關(guān)內(nèi)容和流程。

首先我們要了解清楚什么是資產(chǎn)管理系統(tǒng)？

資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要是針對企業(yè)資產(chǎn)信息化建設(shè)所開發(fā)的企業(yè)管理類軟件，目前常采用條形碼和二維碼形式對資產(chǎn)進行標識或識別，對資產(chǎn)全生命周期進行記錄，實現(xiàn)資產(chǎn)的實時追溯。資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用，解決了企業(yè)資產(chǎn)管理帳卡物不符，資產(chǎn)不清，閑置浪費等資產(chǎn)管理問題，并且該系統(tǒng)可以自動進行數(shù)據(jù)采集盤點，提升了企業(yè)管理的信息化水平，大大提高企業(yè)資產(chǎn)的管理效率。

讓我們切入正題，采購資產(chǎn)管理系統(tǒng)的立項報告書可以按照以下流程進行完善：

一、項目背景介紹

現(xiàn)我單位實物資產(chǎn)數(shù)量龐大。資產(chǎn)沒有統(tǒng)一明確標簽標識，未做到帳、卡、物一致，導(dǎo)致核查和盤點頻繁出錯率，增加了資產(chǎn)管理部門的工作量和管理難度。并且在用EXCEL進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表制作時，信息在人、部門、公司之間無法及時傳遞，資產(chǎn)管理缺乏時效性，也無法反應(yīng)資產(chǎn)生命周期情況，嚴重影響了工作效率。目前，使用傳統(tǒng)的Excel表格管理已經(jīng)無法滿足管理需要。鑒于此，建議資產(chǎn)管理工作進行改進。經(jīng)咨詢，可使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)完善我單位資產(chǎn)的智能信息化管理。

二、成本估算

使用成本是公司采購的一個重要的考慮因素。斯邁爾 i-FAMS 資產(chǎn)云管理現(xiàn)已正式上線使用，并且提供了標準版、旗艦版等多種增值服務(wù)滿足不同企業(yè)規(guī)模、不同業(yè)務(wù)的需求。例如，一個中小型企業(yè)可能不需要那么多功能，就可以使用標準版，價格會相對較低一些。而一家大型企業(yè)不但需要完整功能，還會根據(jù)公司業(yè)務(wù)增加特定需求，這是就可以在旗艦版之上進行個人私有化定制，價格也會不同。

三、效益評估

1、在資產(chǎn)管理方面：對于不同價值的資產(chǎn)設(shè)備，可以使用不同類型的標簽管理和標識，及能保證資產(chǎn)的正常使用，又能科學地、快速地對資產(chǎn)進行區(qū)分和盤點，滿足了客戶資產(chǎn)管理要求。

2、在流程操作方面：系統(tǒng)界面美觀、簡單易學、操作方面，只需經(jīng)過簡單的培訓(xùn)，即可快速上手使用系統(tǒng)的各項強大功能，減少了資產(chǎn)管理的工作量和難度。

3、在盤點成本方面：系統(tǒng)完全從客戶資產(chǎn)實物角度出發(fā)，運用成熟的資產(chǎn)管理思想和流程，對盤點過程實行自動化作業(yè)，解決了人工盤點工作量大、效率低、準確性差等難題，不僅盤點準確率高出許多，員工的壓力也降了許多。

4、在資產(chǎn)成本開支方面：對于低值易耗品的管理，系統(tǒng)可以做到管理迅速、顯著，大幅度降低消耗品的庫存和辦公費用，為企業(yè)節(jié)省一大筆不必要的開支。

5、在企業(yè)管理方面：為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免單位在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)可能造成的遺漏和隱患、提高了企業(yè)管理效率和水平，增強了企業(yè)的市場競爭力。

四、風險與決策

對未來可能發(fā)生的風險事件所造成的各個方面的影響和損失進行量化評估工作，待評估完成后，制定風險預(yù)警方案，終向有關(guān)部門進行審批決策，實施執(zhí)行。

通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，讓企業(yè)對資產(chǎn)的管理變得輕松、準確，快捷和全面，給企業(yè)帶來更高的收益。以上就是對采購資產(chǎn)管理系統(tǒng)如何立項的簡單介紹了，希望能幫助到大家。