在企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程中，資產(chǎn)管理是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。隨著科技的進(jìn)步以及業(yè)務(wù)需求的變化，傳統(tǒng)的手工管理方式已難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的需要，因此越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始尋求通過(guò)引入專業(yè)的資產(chǎn)管理軟件來(lái)提高資產(chǎn)管理工作效率和質(zhì)量。然而，在實(shí)施資產(chǎn)管理軟件之前，必須考慮多個(gè)關(guān)鍵因素以確保項(xiàng)目的成功。

一、明確需求

　　首先，企業(yè)需要對(duì)自身的資產(chǎn)管理需求有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。這包括但不限于：要管理哪些類型的資產(chǎn)？當(dāng)前的資產(chǎn)管理流程存在哪些問(wèn)題？希望通過(guò)新的系統(tǒng)解決哪些痛點(diǎn)等。只有充分了解自身的需求后，才能選擇合適的解決方案，并且為后續(xù)的具體實(shí)施提供指導(dǎo)方向。

二、評(píng)估現(xiàn)有IT環(huán)境

　　企業(yè)在選擇具體的資產(chǎn)管理軟件前還應(yīng)該仔細(xì)評(píng)估現(xiàn)有的IT基礎(chǔ)設(shè)施和技術(shù)能力。因?yàn)椴煌能浖赡軐?duì)于服務(wù)器配置、網(wǎng)絡(luò)帶寬等方面有不同的要求。如果現(xiàn)有的硬件設(shè)施無(wú)法支持所選軟件正常運(yùn)行，則需要提前規(guī)劃升級(jí)或改造方案；此外，還需要考慮到員工的技術(shù)水平是否能夠順利使用新系統(tǒng)等問(wèn)題。

三、數(shù)據(jù)遷移與整合

　　在實(shí)施過(guò)程中往往涉及到大量原始數(shù)據(jù)從舊平臺(tái)向新系統(tǒng)的遷移工作。這一過(guò)程非常復(fù)雜并且容易出現(xiàn)問(wèn)題（例如數(shù)據(jù)丟失或損壞），所以必須制定詳細(xì)的計(jì)劃并采取有效措施保證數(shù)據(jù)安全完整地轉(zhuǎn)移到新環(huán)境中。同時(shí)，如果希望實(shí)現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，則還需要額外關(guān)注接口開(kāi)發(fā)等相關(guān)事宜。

四、用戶培訓(xùn)和支持服務(wù)

　　無(wú)論多么的軟件如果沒(méi)有得到良好地應(yīng)用也將失去其價(jià)值所在，因此除了技術(shù)層面的問(wèn)題之外還應(yīng)注重人員方面的工作——即如何讓所有相關(guān)人員都能夠熟練掌握操作方法并在日常工作中有效地利用起來(lái)。為此可以通過(guò)組織專門(mén)的培訓(xùn)班或者邀請(qǐng)專業(yè)人士進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示等多種形式來(lái)進(jìn)行教育引導(dǎo)；另外也可以考慮設(shè)置長(zhǎng)期穩(wěn)定的支持團(tuán)隊(duì)以隨時(shí)解答使用者遇到的各種疑問(wèn)。

五、成本預(yù)算控制

　　后但并非不重要的一點(diǎn)就是資金投入問(wèn)題了。雖然說(shuō)好的工具能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益回報(bào)，但是在實(shí)際操作中仍然需要注意合理安排開(kāi)銷避免造成不必要的浪費(fèi)。具體來(lái)說(shuō)可以從以下幾個(gè)角度入手：

1. 對(duì)比不同供應(yīng)商報(bào)價(jià)找到性價(jià)比高者；
2. 考慮采用分期付款等方式減輕一次性支付壓力；
3. 根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整項(xiàng)目規(guī)模使其更加符合財(cái)務(wù)狀況；
4. 在合同條款里明確規(guī)定后期維護(hù)費(fèi)用等內(nèi)容以免未來(lái)產(chǎn)生額外支出。

　　總之，盡管引進(jìn)先進(jìn)高效的專業(yè)化工具是提升管理水平的重要手段之一，但在整個(gè)實(shí)施過(guò)程中還是有很多細(xì)節(jié)需要注意處理好才能夠真正達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。上述幾點(diǎn)建議希望能夠幫助企業(yè)順利完成相關(guān)任務(wù)并取得理想成果！