隨著信息化技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，資產(chǎn)管理對于提升企業(yè)運(yùn)營效率、降低運(yùn)營成本的作用日益凸顯。而一個高效、全面的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以有效地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的有效管理與優(yōu)化配置。本文將從多個角度分析并解讀資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能。

　　一、資產(chǎn)入庫及信息維護(hù)

　　資產(chǎn)管理系統(tǒng)首要的功能就是支持新購入或新增加的資產(chǎn)進(jìn)行入庫操作，并記錄其詳細(xì)的信息資料，包括但不限于購置日期、購買價(jià)格、使用部門等。系統(tǒng)能夠根據(jù)這些基本信息自動生成獨(dú)立的固定資產(chǎn)編號，便于后續(xù)追蹤管理。此外，在日常使用過程中，還需要不斷地更新各項(xiàng)數(shù)據(jù)以保證信息準(zhǔn)確性。比如當(dāng)某項(xiàng)設(shè)備需要維修保養(yǎng)時，則需及時錄入相關(guān)費(fèi)用支出情況；如果該物品被調(diào)撥至其它部門，則要及時更改其所屬單位名稱等等。

　　二、折舊計(jì)算與賬務(wù)處理

　　在財(cái)務(wù)會計(jì)領(lǐng)域中，“折舊”是一項(xiàng)重要概念——即隨著時間推移而導(dǎo)致價(jià)值逐漸減少的現(xiàn)象。而通過應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段來自動化完成這項(xiàng)工作變得非常容易。只需要預(yù)先設(shè)定好每個類別下所采用的不同算法模型（如直線法/雙倍余額遞減法/年數(shù)總和法）即可自動完成計(jì)算過程并且將其同步到相應(yīng)賬戶當(dāng)中去。同時還可以針對特殊情況作出靈活調(diào)整——比如某個特定時期內(nèi)暫停計(jì)提折舊費(fèi)用等情形。

　　三、盤點(diǎn)清查

　　無論是出于合規(guī)性要求還是內(nèi)部管理目的,定期開展實(shí)物盤點(diǎn)都是非常必要的一項(xiàng)工作內(nèi)容之一 。傳統(tǒng)模式下的做法往往是人工手動進(jìn)行逐一核對檢查,但這種方式不僅耗時費(fèi)力還很容易發(fā)生誤差問題。因此,借助于RFID射頻識別技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)工具的支持下，能夠顯著提高工作效率和準(zhǔn)確度水平：只需手持專門設(shè)計(jì)出來的讀取器就可以快速掃描出所有待檢測對象上的電子標(biāo)簽信號反饋給后臺服務(wù)器進(jìn)行比對驗(yàn)證;另外也可以通過無線網(wǎng)絡(luò)連接遠(yuǎn)程訪問數(shù)據(jù)庫查詢相關(guān)信息來輔助確認(rèn)身份真?zhèn)螤顟B(tài)等等方式方法實(shí)現(xiàn)智能化操作流程管控機(jī)制。

　　四、預(yù)警提醒及報(bào)表輸出

　　為方便管理者隨時掌握新動態(tài)趨勢變化情況,通常都會集成一些實(shí)用性強(qiáng)且操作簡便易用的小功能模塊進(jìn)去:例如設(shè)置周期性任務(wù)計(jì)劃定時發(fā)送郵件通知當(dāng)前階段內(nèi)到期未歸還/即將過期等情況警示提示消息給指定負(fù)責(zé)人郵箱賬號;又或者是根據(jù)用戶個性化需求定制化生成各種類型統(tǒng)計(jì)圖表報(bào)告文檔等等都是很常見也頗受歡迎的做法了。

　　五、移動終端接入

　　考慮到現(xiàn)代辦公環(huán)境中人員流動性較大這一特點(diǎn)，為了滿足員工隨時隨地查看、編輯自己負(fù)責(zé)范圍內(nèi)事項(xiàng)進(jìn)度狀況的需求，許多先進(jìn)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了移動端APP版本開發(fā)上線。這樣即使不在辦公室也能輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)同作業(yè)的目的。

　　綜上所述,一個的資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該具備以上五大核心功能點(diǎn)才能算是較為完善的解決方案方案體系架構(gòu)框架。當(dāng)然具體實(shí)施過程中還需根據(jù)不同行業(yè)特性和實(shí)際業(yè)務(wù)場景做出適當(dāng)調(diào)整改進(jìn)措施，以達(dá)到佳適用效果。