一、系統(tǒng)目標(biāo)

當(dāng)前的資產(chǎn)管理借助于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段，數(shù)據(jù)的采集和錄入一直都是手工操作，效率低下、差錯率高，且資產(chǎn)實物信息與管理系統(tǒng)信息無法實時同步。RFID技術(shù)作為物理與現(xiàn)有IT系統(tǒng)的橋梁，可將資產(chǎn)日常管理活動與資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的整合在一起，從而達到實物信息與系統(tǒng)信息的實時同步一致。

通過RFID這項新技術(shù)實現(xiàn)遠程、動態(tài)、實時的設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集，替換傳統(tǒng)資產(chǎn)管理方式的前臺人工數(shù)據(jù)采集，更好的與后臺計算機數(shù)據(jù)庫結(jié)合，實現(xiàn)對日常管理中的資產(chǎn)信息進行實時監(jiān)控、記錄和自動更新，同時采集人員信息，真正實現(xiàn)“帳、卡、物、人”相符;并且按照固定資產(chǎn)折舊的實際情況和慣例，對固定資產(chǎn)自動進行計提折舊。將原來分散的資產(chǎn)管理信息集中起來，組合成為一個整體的資產(chǎn)管理信息平臺，從而避免因人為因素造成的信息失真引起管理效能的下降。為單位、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃投資與設(shè)計等部門提供更準(zhǔn)確、實時的網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)實物信息，提高資產(chǎn)使用效率，有效降低和控制日常管理和生產(chǎn)成本，對涉密的資產(chǎn)進行嚴(yán)格監(jiān)控并防盜，從而創(chuàng)造良好的社會及經(jīng)濟效益。

二、系統(tǒng)架構(gòu)

2.1 系統(tǒng)簡介

資產(chǎn)管理示意圖如圖2，資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、閑置、報廢、維修和盤點等操作，它包含了設(shè)備從購置、投入使用到報廢的全過程。設(shè)備投入使用前加裝電子標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)寫入資產(chǎn)的信息，每次進行資產(chǎn)管理操作時，讀寫器都會讀到資產(chǎn)上的電子標(biāo)簽并將信息發(fā)送到資產(chǎn)管理系統(tǒng)服務(wù)器進行處理，從而實現(xiàn)資產(chǎn)的跟蹤管理。

圖2、資產(chǎn)管理示意圖

2.2 系統(tǒng)架構(gòu)

RFID應(yīng)用解決方案系統(tǒng)架構(gòu)如圖3，包含對象層、采集層和應(yīng)用層;對象層主要是貼標(biāo)的受控資產(chǎn)、文件和人員;采集層主要包括固定式RFID數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)和手持式RFID數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，固定式RFID數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)安裝在各監(jiān)控出入口，識別的數(shù)據(jù)通過局域網(wǎng)與應(yīng)用層進行通訊，手持式RFID數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)可用來對資產(chǎn)、文件或人員進行稽查和盤點等，通過WIFI、GPRS或USB與應(yīng)用層進行通訊;應(yīng)用層通過與采集層的數(shù)據(jù)通訊和數(shù)據(jù)處理實現(xiàn)各種管理功能。

圖3、RFID應(yīng)用解決方案系統(tǒng)架構(gòu)

2.3 功能、特點及實施效益

功能：

由相關(guān)管理部門對公司資產(chǎn)進行登記(初始化)，對貼標(biāo)的資產(chǎn)進行全生命周期跟蹤管理;由相關(guān)管理部門對公司人員進行登記(初始化)，對人員進出進行有效的管理;自動記錄人員及資產(chǎn)何時通過關(guān)鍵進出口，對資產(chǎn)和人員進行識別對比，防止資產(chǎn)和文件流失、泄密等現(xiàn)象。

特點：

可實現(xiàn)對資產(chǎn)的遠距離多目標(biāo)快速識別，可靠性和安全性高，同時還可做多種擴展應(yīng)用，如人員考勤管理等;

對各種資產(chǎn)建立檔案，通過RFID技術(shù)加強資產(chǎn)監(jiān)管，合理調(diào)配資源，減少資源浪費，防止資產(chǎn)流失;

建立基于RFID技術(shù)的智能化資產(chǎn)管理平臺，使企業(yè)對內(nèi)部資產(chǎn)實時動態(tài)管理的能力得到極大提高;

能有效、準(zhǔn)確的對裝有電子標(biāo)簽的資產(chǎn)的數(shù)據(jù)進行信息識別、采集、記錄、跟蹤，保證資產(chǎn)的合理利用;

實時數(shù)據(jù)及時傳送到后臺的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，資產(chǎn)的調(diào)撥和使用情況可一目了然;

可實現(xiàn)資產(chǎn)從購置到報廢的全生命周期的透明化單品級管理;

對人員和資產(chǎn)進行匹配對比，可對涉密資產(chǎn)進行有效的防盜管理，減少資產(chǎn)失竊和信息泄密;

可在現(xiàn)有的資產(chǎn)管理系統(tǒng)中方便地擴展RFID數(shù)據(jù)采集方式，充分保護企業(yè)的現(xiàn)有投資。

實施效益：

完整的人員管理和資產(chǎn)全生命周期管理功能;

人員及資產(chǎn)配對管理，有效防止盜竊、泄密和錯帶;

自動管理，人性化，避免沖突，且具有獨特的報警功能;

管理實時，操作快捷，記錄詳盡，實現(xiàn)完整的管理鏈路。